كافة الادارات
قائمة الصحة
مواقع صديقه
| مقدمة مراقبة المخزون |
 |
 |
 |
تنزيل كتيب قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية وإجراءات العملفقد كثرت الاستفسارات التي ترد الى إدارة مراقبة المخزون وما يتضح من خلال الجولات التفتيشية بطلب ايضاح بعض تعليمات انظمة وقواعد واجراءات المستودعات الحكومية والصادرة من وزارة المالية ورغبة منا في استفادة الجميع من هذه التعليمات تم العرض على سعادة مدير عام الشئون الصحية بمنطقة المدينة المنورة بالموافقة على المقترحات التالية: 1. إعداد كتيب عن قواعد واجراءات المستودعات الحكومية ودليل العمل. 2. عقد دورات تدريبية لمستلمي العهد. 3. عقد دورات تدريبية للعاملين في اقسام مراقبة المخزون. 4. الانتقال للعمل على انظمة الحاسب الآلي. وموافقة سعادته ودعمه للإدارة وتوفير الامكانيات اللازمة وتم والحمد لله تنفيذ جميع المقترحات وتعمل الإدارة حالياً على برنامج الأصول للعهد المستديمة والجرد الاليكتروني وابدأ إعجابه للوصول استعداداً للانتقال للعمل ببرامج الحاسب الآلي للعهد وان العمل على هذا البرنامج استغرق وقت وجهد لتطويره ليتناسب مع المسميات الطبية والغير طبية بالمنطقة وأيضا تغذية البرنامج ببيانات موجودات المنطقة وسيتم وضع رقم كودي لكل قطعة والانتقال في عمليات الجرد الفعلي من المرحلة القديمة الحصر اليدوي الى الجرد الآلي بواسطة أجهزة جامع البيانات الاليكتروني والذي يسهل مع عمليات الجرد والتي كانت تستغرق أيام وتقليصها الى ساعات وبالتالي لا تتأخر منظومة العمل في الصرف. والانتقال بعد ذلك من نظام الرقابة المستودعية بواسطة الكروت الورقية الى برامج الحاسب الآلي بصرفيات مستودعات المنطقة الرئيسية والفرعية والرقابة الالية والتي تستغرق عمليات المطابقة لأيام ومن خلال برامج الحاسب الآلي تتم في دقائق. وصدرت موافقة معالي وزير الصحة على ما ورد من توصيات لجنة تفعيل الدور الرقابي للإدارات المختصة بديوان الوزارة بشأن التوجيه بحوسبة أعمال الإدارات الرقابية وخاصة فيما يخص ضبط الممتلكات وتسجيل المخالفات والوقائع ومعايير جودة الاداء والتقارير الخاصة بإنتاجية العمل. هذا ولا يفوتنا ان نتقدم بالشكر الجزيل لسعادة مدير عام الشئون الصحية بمنطقة المدينة المنورة الدكتور سهل بن درويش سلامة وسعادة المشرف العام على إدارة مراقبة المخزون وسعادة مساعد مدير عام الشئون الصحية للشئون المالية والادارية الاستاذ/ عبدالفتاح احمد عثمان وسعادة مساعد مدير عام الشئون الصحية للتخطيط والتطوير الدكتور هيثم جميل الطيب وسعادة مدير إدارة تقنية المعلومات والاتصالات الاستاذ هاشم ابو بكر لمساندتهم هذه الإدارة ودعمهم المستمر لكي ترقى الى المستوى المطلوب والانتقال للمرحلة القادمة ان شاء الله. الكاتب: احمد ناجي الينبعاوي - مدير ادارة مراقبة المخزون
|